
Secrétaire de direction
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Rattaché.e au Pôle Habitat & Inclusions de l'association, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ADOMA, UPIL, PF et en soutien sur l'HU et l'HUAS. Missions Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec le Directeur adjoint, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services. Plus concrètement, vous êtes amené.e à : - Suivre les indicateurs d'activités ; - Renseignement de tableau de reporting ; - Utiliser AgileS (Accompagnement Gestion information logiciel d'échange Social), à utiliser le SI SIAO, un outil qui vise à faciliter et accélérer les parcours vers le logement ou l'hébergement des personnes sans domicile ; - Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ; - Saisir des rapports et notes sociales ; - Saisir sur le logiciel de caisse interne ; - Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ; - Faire le lien avec les prestataires des sites ; - Participer à l'élaboration[...]